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이 방침은 2024년 2월 29일부터 시행됩니다.
연번 | 파일명 | 운영 근거 | 운영 목적 | 개인정보의 항목 | 보유기간 | 관리부서 |
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1 | 교수초빙 지원자 정보 파일 | 교수초빙 전형기준, 교육공무원법 | 교수초빙(교육공무원) 전형심사 | 이름, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 주소 등 | 5년(일부 준영구) | 교무처 교무과 |
2 | 강사채용 지원자 정보 파일 | 강사임용등에 관한 규정, 교육공무원법 | 강사채용 전형심사 | 이름, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 주소 등 | 5년(일부 준영구) | 교무처 교무과 |
3 | 교수채용 지원자 정보 파일 | 교육공무원법, 조교채용 전형기준 | 조교채용 전형심사 | 이름, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 주소 등 | 5년(일부 준영구) | 교무처 교무과 |
4 | 학사 및 학적관리 | 고등교육법 시행령 제4조 서울과학기술대학교 학칙 | 대학원생의 학사 및 학적 관리 | 기타 (전화번호, 학적부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 최종학교, 최종학력, 주소, 주민등록번호, 소속기관, 성별, 성명, 이메일, 생년월일) | 준영구 |
대학원 혁신본부 |
5 | 학사 및 학적관리 | 고등교육법 시행령 제4조, 학칙 | 재적생 및 졸업생의 학적 준영구 보존(학적, 성적, 졸업관리) | 기타 (휴대폰 번호,학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 최종학력, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일) | 준영구 |
교무처 학사지원과 |
6 | 외국인유학생 (학위)관리 | 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) | 외국인유학생 관리 | 기타 (이름, 국적, 외국인등록번호, E-mail, 핸드폰(연락처),생년월일, 학번, 학과, 성적) | 준영구 | 국제교류처 |
7 | 외국인교환학생 관리 | 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) | 교환 및 어학연수생 관리 | 기타 (이름, E-mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번, 학과, 성적) | 준영구 | 국제교류처 |
8 | 어학연수생 관리 | 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) | 수강 지원자 관리 | 기타 (이름,E-mail,핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호) | 3년 | 국제교류처 |
9 | 외국인특별전형 |
외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) |
외국인특별전형 학생선발 을 위해 지원자 등의 개인정보를 수집및 이용 |
기타 (이름, 국적,여권번호,외국인등록번호, E-mail, 핸드폰(연락처),생년월일, 최종학교 졸업증명서, 최종학력 성적 등) |
준영구 | 국제교류처 |
10 | 외국어특별강좌(비정규) 관리 | 개인정보 보호법 제15조, 정보주체의 동의 | 수강생 관리 | 이름, E-mail, 핸드폰(연락처) | 5년 | 국제교류처 |
11 | 도서관이용관리 | 도서관법 제35조(업무) 대학도서관진흥법제7조(대학도서관의 업무 등) | 도서 및 시설이용관리 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (ID, 이용자번호, 패스워드, 학과, 학적상태, 소속, 재직상태, 도서관 이용 관련 사항 등) | 시스템 연계자는 준영구, 온라인 수집자는 이용만료 후 3년간 | 도서관 |
12 | 도서관 출입관리 | 도서관법 제35조(업무), 대학도서관진흥법제7조 (대학도서관의 업무 등) | 도서 및 시설이용관리 | 이름: 필수, 핸드폰(연락처): 필수, 기타(출입일시, 이용목적 등) | 1년 | 도서관 |
13 | 발전기금 기탁자관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타 (주민등록번호, 근무처, 약정용도지정, 기부금액) | 영구 | 발전기금 |
14 | 등록금 관리 | 대학 등록금에 관한 규칙 제4조(징수방법), 학칙 제7장(등록금) | 학생 등록금 관리 | 소속 대학(원), 학과명, 학번, 성명, 주·야간 구분, 이수학기수, 학점학기제, 등록금 수납내역, 기타(주민등록번호, 생년월일, 계좌번호, 연락처) | 10년 | 사무국 재무과 |
15 | 보수지급 계좌번호 | 공무원 보수 지침 및 근로기준법 | 교직원 임금 지급 | 이름, 계좌번호 | 10년 | 사무국 재무과 |
16 | 가족수당 지급대상 | 공무원수당 규정 | 수당의 지급 및 기준 충족여부 확인 | 이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호 | 10년 | 사무국 재무과 |
17 | 대학회계직원 등 채용 | 서울과학기술대학교 대학회계직원 인사운영 규정 | 대학회계직원 채용으로 인한 노동통계제출 및 채용 자격요건에 따른 결격사유 조회 | 이름, 주민등록번호, 학력, 경력, 주소, 연락처, 자격증, 계좌번호 등 | 5년(일부 준영구) | 사무국 총무과 |
18 | 산학협력단 연구지원시스템 | 소득세법 제164조, 제167조, 소득세법시행령 제198조, 제213조 | 국세청 각종 소득 지급명세서 제출 | 이름, 주민등록번호, 집주소, 이메일주소, 연락처(핸드폰, 집전화번호), 은행명, 계좌번호 | 연구(사업) 종료 후 5년 | 산학협력단 |
19 | 신문신청자 명단 | 정보주체의 동의 | 신문신청명단관리 | 이름:필수, 집주소:필수 | 수요자 요구시 즉시파기 | 신문방송사 |
20 | 학생선발을 위한 입학 지원자 파일 | 개인정보보호법 제15조, 제17조, 제18조, 제21조 개인정보보호법시행령 제2조, 제15조, 제16조, 제17조, 제19조, 제28조 등 고등교육법 시행령 제73조 학칙(학생선발관련규정) | 대학 입학전형(학생선발 등)을 위해 지원자 등의 개인정보를 수집및 이용함. | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호, 기타 (학교생활기록부 및 검정고시 자료, 수능성적 자료, 사진, 고교명, 추가연락처, 환불계좌정보 등) | 10년 | 입학처 |
21 | 통합정보 외부인 회원정보 | 정보주체의 동의 | 통합정보 외부인서비스 이용 | (필수)이메일, 이름, 비밀번호 | 1년 | 정보전산원 |
22 | 동아리 회원 명단 | 정보주체의 동의 | 창업동아리 회원 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (학과, 학년,) | 졸업후 5년 | 창업지원단 |
23 | 창업관리 (재학생, 졸업생) | 교육관련기관 정보공개에 관한 특례법 | 학생창업자 관리 (대학정보공시) | 이름:필수,E-Mail:필수,핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타(학과, 학년, 주야간, 성명, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소), 창업실적자료(사업자등록증, 매출, 고용 등 증빙자료) | 5년 | 창업지원단 |
24 | 창업관리 (교원) | 교육관련기관 정보공개에 관한 특례법 | 교원창업자 관리 (대학정보공시) | 이름:필수,E-Mail:필수,핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타(학과, 학년, 주야간, 성명, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소), 창업실적자료(사업자등록증, 매출, 고용 등 증빙자료) | 5년 | 창업지원단 |
25 | 철도아카데미 응시원서 | 고등교육법 시행령 제4조, 철도아카데미 운영 지침 | 철도아카데미 교육생의 학사 및 학적/수료 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처)ㅣ필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타(출신학교, 주요경력, 적성검사 및 신체검사 결과 등) | 준영구 | 철도아카데미 |
26 | 취업관리(졸업생) | 교육기본통계조사 규정 | 경력 및 취업선발자 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail, 생년월일, 운전면허번호, 기타 (학교코드,본/분교,학번,성명,단과대학명,학부명,학과명,학과소분류명,주야간구분,우편번호,집주소,집전화번호,휴대폰번호,이메일주소,출신고교,해외연수여부,국가기술자격여부,토익점수,생년월일,성별,주민등록번호,입학연월,졸업연월,산업체위탁생여부,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,교직과정이수여부,기취업여부,외국인유학생여부,예비역여부) | 5년 | 취업진로본부 |
27 | 취업관리(재학생) | 교육기본통계조사 규정 | 학생경력 및 취업선발자 관리 | 이름:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수 (학과, 학년, 주야간, 성명, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소) | 5년 | 취업진로본부 |
28 | 학생건강검진 | 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) | 학생건강보호, 분실 등 | 기타 (성명, 성별, 학과, 생년월일) | 5년 | 학생처 학생지원과 보건진료소 |
29 | 재학생 장학 관리 | 대학 등록금에 관한 규칙 제3조 (등록금의면제, 감액) 서울과학기술대학교 장학생선정 및 지급규정 | 재학생 장학 관리 | 기타 (휴대폰 번호, 학부명, 학번, 학교, 학과명, 주야간구분, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 성명, 단과대학명) | 10년 | 학생처 학생지원과 |
30 | 현장실습등록 업체 관리 | 정보주체의 동의 | 현장실습등록 업체 관리 | 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 준영구 | 현장실습 지원센터 |
31 | 현장실습생 관리 | 대학생 현장실습 운영규정(교육부) 산업재해보상보험법 | 산재보험 및 상해보험 가입 | 이름:필수, 성별:필수, 주민번호:필수, 학과:필수, 학번:필수, 학년:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 5년 | 현장실습 지원센터 |
32 | 학부모 포탈 회원 가입자 명단 | 정보주체의 동의 | 학부모 포탈 회원 관리 |
-필수항목: 회원ID, 비밀번호, 이름, 자녀와의 관계, 자녀의 기본정보(이름, 생년월일, 학번), 연락처(휴대폰 번호) -선택항목: 이메일주소 |
학부모 포탈 회원탈퇴 시까지 | 홍보실 |
33 | 라이브 방송 촬영 관리 | 정보주체의 동의 | 라이브 방송 촬영 및 홍보자료 활용 관리 | 이름, 학교명, 연락처(휴대폰), 이메일 | 1년 | 홍보실 |
34 | 홍보대사 및 SNS기자단 관리 | 정보주체의 동의 | 홍보대사 및 SNS기자단 관리 | 소속, 이름, 학번, 생년월일, 연락처 | 활동종료시까지 | 홍보실 |
개인정보를 제공받는 기관 | 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 | 제공하는 개인정보의 항목 | 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 | 개인정보 제3자 제공 근거 | 담당부서 |
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교육부, 타대학, 경찰청, 경찰서 등 | 합격자 결격사유 조회 등 | 성명, 생년월일, 최종학위 등 | - | 개인정보보호법 제17조, 보안업무규정 시행규칙 등 | 교무처 교무과 |
학점교류 대학 | 타대학 교류 학생의 성적정보 제공 및 재학생의 타대학 성적정보 수령 | 성명, 학번, 학과, 학점, 성적등급, 주민등록번호 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제13조 | 교무처 학사지원과 |
국방부, 병무청 | 재학생 입영연기 처리 | 재학여부(성명, 학번, 생년월일 등 학적 정보) | 준영구 | 병역법 제60조 및 동법 시행령 제125조 | 교무처 학사지원과 |
학력조회 요청 대학 및 기관(업) | 입학·입사자 학위진위여부 요청 | 학위진위 여부(출신 대학명, 성명, 생년월일, 학과, 입학일, 졸업일, 취득학점, 성적 등) | 준영구 | 정보주체의 제3자 제공 동의 | 교무처 학사지원과 |
교육부 교육행정 정보시스템 (NEIS) | 교직이수 (중등교원자격취득자 정보등록) | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 학위취득번호 및 일자, 장애구분, 자격증 관련 정보(자격증 번호 및 구분, 자격종별, 자격급별, 과목 등) | 영구 | 교원자격검정 시행규칙 제3조의2, 제9조 | 교무처 학사지원과 |
협약대학 | 국제교환학생 (OUT) 관리 (국제교환학생 대상자 목록 송부) | 성명, 생년월일, 대학, 학과, 이메일 | 3년 | 고등교육법 시행령 제13조 | 국제교류처 |
협약대학 | 국제교환학생 (IN) 관리 (국제교환학생 결과내역 상대교 발송 및 증명서 발급) | 성명, 학번, 국적, 생년월일, 성별, 학과, 전공, 원소속대학교 | 3년 | 고등교육법 시행령 제13조 | 국제교류처 |
법무부 | 국제교환학생(IN), 한국어과정, 특별학생 관리 (외국인 학생의 비자 발급) | 성명, 여권번호, 생년월일, 성별, 원소속학교, 최종학력 | 준영구 | 출입국관리법 시행규칙 제9조, 제76조 | 국제교류처 |
외국어시험 공인기관 | 어학성적 진위여부 요청 | 성명, 생년월일, 취득점수, 취득일자, 어학수험번호 | 3년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 | 국제교류처 |
효성에프엠에스(주) | CMS 자동이체를 통한 기부금 수납 | 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 은행명, 계좌번호, 예금주 | 동의한 날부터 자동이체 종료일 | 개인정보보호법 제17조 | 발전기금 |
국세청 | 교육비 공제 (납입증명정보 제공) | 성명, 실납부액, 주민등록번호 | 5년 | 소득세법 제165조, 소득세법 시행령 제216조의3 | 사무국 재무과 |
국세청 | 소득세 신고 | 주민등록번호 등 | 10년 | 소득세법 제137조, 제138조 | 사무국 재무과 |
경찰서 | 신규채용자 취업제한 조회 | 성명, 주민등록번호 | - | 아동 청소년의 성보호에 관한 법률 제56조제1항제2호 | 사무국 총무과 |
금융기관 | 퇴직연금 가입 | 성명, 주민등록번호, 직급, 입사일자 | 퇴직 및 가입 해제시까지 | 근로자 퇴직급여 보장법 제2조, 제26조, 제28조, 제29조, 제33조 | 사무국 총무과 |
국세청 | 근로소득 및 기타소득 원천징수에 관한 지급명세서 제출 | 성명, 주민등록번호, 집 주소, 지급액, 연락처, 기본공제대상자 정보(성명, 주민등록번호) | 5년 | 소득세법 제20조, 제21조, 164조 소득세법 시행령 제 213조 | 산학 협력단 |
금융기관 | 퇴직연금 가입 | 성명, 주민등록번호, 사원번호, 직급, 입사일자, 급여 | 퇴직 및 가입해지지시까지 | 근로자퇴직급여 보장법 제2조, 제26조, 제28조, 제29조, 제33조 등 | 산학 협력단 |
국방부, 병무청 | 예비군 관리 (교내 학생 및 교원들의 병역정보 제공) | 성명, 군번, 주소, 주민등록번호 | 학생(졸업시까지), 교직원(민방위대원에한해서 만45세까지) | 병역법 시행령 제3조의2, 향토예비군 설치법 시행령 제28조의2 | 예비군 연대 |
수사기관 | 성폭력방지 및 피해자보호를 위한 피해사실 수사기관 신고 | 이름, 핸드폰(연락처)성별, 생년월일, 소속, 학년, 이메일, 주소, 신고 사건 관련 정보 일체 등 | 10년 | 성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제9조, 정보주체의 제3자 제공 동의 | 인권센터 |
국토교통부, 한국교통안전공단 (철도안전정보 종합관리 시스템) | 국가자격시험 시행 (철도아카데미 수료생 운전면허시험 응시 확인) | 성명, 생년월일, 신체/적성검사 결과 및 병원명, 철도아카데미 수료일 | 철도안전종합관리시스템 회원 탈퇴시까지 | 철도안전법시행령 제63조, 철도안전법시행규칙 제26조 | 철도아카데미 |
한국 교육개발원 (KEDI) |
졸업생 취업통계 조사 | 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 졸업년월, 취득학점, 재직정보(회사명, 부서 연봉, 근무지 등), 자격정보, 외국어성적 | 5년 | 교육통계 조사에 관한 훈령, 교육부 교육정보 통계관리 규정 | 취업진로본부 |
국민취업 지원제도 민간 위탁기관 | 국민취업지원제도 연계 | 성명,학적상태, 전공, 휴대폰(연락처) | 5년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 | 취업진로본부 |
협약대학 | 지역연계 취업지원프로그램 실적관리 | 성명,성별,학년,E-Mail,휴대폰(연락처) | 5년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 | 취업진로본부 |
연계 병원 | 의료기관 상담 및 약물지원 연계 | 이름, 연락처, 학과, 학번, 소견서 | 10년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 | 학생처 학생상담센터 |
한국 장학재단 | 국가장학 및 학자금대출 심사 학자금중복지원 방지 | 성명, 학번, 학과, 성적정보 주민번호 | 5년 (재심사를 통해 연장여부 결정) | 취업후학자금상환특별법 제37조, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50의2 | 학생처 학생지원과 |
기타 사설 장학재단 | 신규 장학생 추천 및 선발 | 성명, 학번, 학과, 성적정보 생년월일 | 3년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 | 학생처 학생지원과 |
업무명 | 개인정보를 위탁받는 자 | 개인정보 위탁 목적 | 개인정보의 보유·이용기간 | 담당부서 |
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증명발급 | 씨아이테크 | 자동증명발급기 및 인터넷 증명 발급 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 교무처 학사지원과 |
외국어특별강좌 (비정규) 관리 | 앤에이치앤한국사이버결제(주) | 외국어특별강좌 (비정규) 수강결제 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교류처 |
외국어특별강좌 (비정규) 관리 | 잉글리쉬앤 | 외국어특별강좌 (비정규) 강의 위탁 및 강사관리 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교류처 |
모의외국어시험 | ㈜케이엘씨 평가센타 | 모의외국어시험 시행 위탁 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교류처 |
외국인특별전형 | 국립국제교육원 | 외국인특별전형 원서 접수 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교류처 |
외국인특별전형 | 엑심베이 | 외국인특별전형 원서 접수비 결제 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교류처 |
통합전자도서관 시스템 운영 | ㈜아이네크 | 통합전자도서관 시스템 유지보수 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 도서관 |
도서관 야간·휴관일 도서대출서비스운영 | ㈜스마트큐브 | 도서대출서비스 SMS 발송 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 도서관 |
도서관 이용정보 문자발송관리 | ㈜씨에스지넷 | 도서관 이용정보 문자발송서비스 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 도서관 |
등록금 수납 업무 | 국민(은행)카드, 신한(은행)카드, 현대카드,삼성카드 | 등록금 수납 업무 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 사무국 재무과 |
산학협력단 연구지원시스템 유지보수 | ㈜바자울정보기술 | 연구지원시스템 관리 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 산학협력단 |
신문 발송 | 덕성기획 | 신문 발송 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 신문방송사 |
대학원 입시 | ㈜유웨이어플라이 | 대학원지원자의 원서 접수 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
학부 입시 | ㈜유웨이어플라이 | 수시(재외국민 및 외국인 특별전형, 수시), 정시, 추가, 편입학 지원자의 원서 접수 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
합격자통합관리시스템 유지보수 | ㈜진학어플라이 | 합격자관리에 따른 개인정보관리 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
입학 홈페이지 유지보수 | ㈜유웨이어플라이 | 홈페이지 관리에 따른 개인정보관리 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
대학별고사 | ㈜유플러스시스템 | 대학별고사 출결 및 채점 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
서류 및 면접평가 | ㈜진학어플라이 | 서류 및 면접 평가, 출결 관리 시스템 운영 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
서류 평가 | ㈜무하유 | 학생부 종합전형 서류 블라인드 작업 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
통합정보시스템 (SUIS) 유지보수 | 이지아이앤씨 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
정보자원 통합유지보수 | 코아맥스테크놀로지 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
통합 홈페이지 유지보수 및 기능개선 | 디지털서커스 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
스마트캠퍼스 앱 및 무료문자서비스 | 소프트잼 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
교수연구실적공유시스템 유지보수 | WIZWIG | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
대학포털 시스템 유지보수 | 솔트웨어 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
대학 지능형 민원 커뮤니티 시스템 유지관리 | 코난테크놀로지 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
교수학습지원시스템 통합유지관리 | ㈜에스엠인포메이션 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 교육혁신처 |
EPiC folio 유지보수 | ㈜싸이웍스 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 교육혁신처 |
통합경비 용역업무 | ㈜삼경엠에스,㈜에스원 | 영상정보처리기기(CCTV) 설치·운영 및 지문 기록 관리 | 처리 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지 | 사무국 총무과 |
발전기금 기부자 관리 | 씨앤에프시스템㈜ | 기부금관리시스템 관리 | 위탁계약 종료 시까지 | 발전기금 |
공예창작지원센터 웹사이트 관리 | ㈜모션아이 | 공예창작지원센터 사이트 유지보수 | 위탁계약 종료 시까지 | 사회교육개발원 |
구분 | 관리 부서 | 제공정보 | 수집 목적 | 수집근거 | 보유 기간 | 동의 여부 |
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대학 행정 업무 관련 개인 정보 (필수) |
총무과 |
성명, 주소, 연락처, 이메일, 학력사항, 가족사항 |
인사· 복무관리 | 국가공무원법,서울과학기술대학교 대학회계직원 인사운영 규정 | 5년 | □ 동의 □ 미동의 |
도서관 |
성명, 주소, 연락처, 이메일, 생년월일, 소속, 재직상태 |
도서 및 시설이용관리 | 도서관법, 대학도서관 진흥법 | 준영구 | □ 동의 □ 미동의 |
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민감 정보 (선택) |
총무과 교무과 재무과 |
장애인 등록 여부 | 인사· 복무관리 | 정보주체의 동의 | 처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
총무과 |
생체정보(지문, 얼굴인식) |
인사· 복무관리 | 정보주체의 동의 | 처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
개인정보 처리목적 | 처리 근거 |
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공무원 인사 관리 | 공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규정 제39조 |
교수초빙 및 강사 인사 관리 | 교육공무원법 제23조의 2 |
급여 및 수당 지급 | 근로기준법 제48조 소득세법 제27조 |
국세청 각종 소득 지급명세서 제출 | 소득세법 제164조 |
개인정보 처리목적 | 개인정보 항목 | 수집 근거 |
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공무원 인사 관리 | 성명 주소, 연락처, 이메일, 학력사항, 가족사항 | 국가공무원법 제19조 |
교수초빙 및 강사 인사 관리 | 성명, 주소, 연락처, 이메일 | 교육공무원법 제23조 |
급여 및 수당 지급 | 성명, 계좌번호, 가족정보 | 근로기준법 제48조 소득세법 제27조 |
국세청 각종 소득 지급명세서 제출 | 이름, 집주소, 이메일주소, 연락처, 은행명, 계좌번호 | 소득세법 제164조 |
개인정보 보호법 제15조제1항제2호 내지 제6호, 제15조제3항, 제17조제1항제2호, 제17조제4항에 따라 위에 명시된 목적 이외에도 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여 본교의 업무 수행을 위하여 불가피하게 필요한 경우, 정보주체의 동의 없이 개인정보를 수집‧이용할 수 있습니다.
관리부서 | 제공받는 기관 | 제공정보 | 제공목적 | 보유기간 |
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총무과 | 국회, 중앙부처 등 국가기관 | 성명, 주소, 직업, 소속, 직위 및 직급, 경력사항, 국적 | 포상, 근로자 실태조사 등 | 처리목적 달성 시까지 |
구분 | 관리 부서 | 제공정보 | 수집목적 | 보유 기간 | 동의 여부 |
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대학 행정 업무 관련 개인 정보 |
학생 지원과 |
성명, 주민등록번호, 주소, (휴대)전화번호, 응시전형, 모집단위, 성적자료 등 |
장학 관리 | 10년 | □ 동의 □ 미동의 |
단과대학 및 학과(부) | 성명, 학번, 이메일, (휴대)전화번호 | 행사안내문자 발송 (입학식, 오리엔테이션 등) |
처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
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생활관 | 성명, 학번, 주소, (휴대)전화번호, 성적자료 | 생활관생 선발 | 처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
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교양대학, 국제교류처 | 성명, 학번, 주소, (휴대)전화번호 |
어학특강 안내 등 |
처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
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취업진로본부 | 성명, 학번, 주소, 이메일, (휴대)전화번호, 학과 | 경력 및 취업 관리 | 5년 | □ 동의 □ 미동의 |
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도서관 | 성명, 주소, 연락처, 이메일 생년월일, 소속, 재학상태 | 도서 및 시설이용관리 | 준영구 | □ 동의 □ 미동의 |
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교육혁신처 |
성명, 학번, 이메일, (휴대)전화번호, 학과 |
디스커버리학기 및 비교과프로그램 운영 등 |
처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
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창업지원단 | 성명, 학번, 이메일, (휴대)전화번호, 학과 | 창업 지원 및 후속 관리 | 5년 | □ 동의 □ 미동 |
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홍보실 | 성명, 학번, 이메일, (휴대)전화번호, 학과 | 학교 소식지 발송 및 행사 안내 등 | 처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
개인정보 처리목적 | 처리 근거 |
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학적부 생성, 학사 운영 등 |
「고등교육법시행령」제73조 (고유식별정보의 처리) 제2항 |
장학 관리 | |
국세청 각종 소득 지급명세서 제출 |
개인정보 처리목적 | 개인정보 항목 | 수집 근거 |
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학적부 생성, 학사 운영 등 |
성명, 학번, 주소, 이메일, (휴대)전화번호, 고교명, 사진 | 「교육기본법」제16조제2항 |
등록금 업무 처리 | 성명, 주소, (휴대)전화번호, 학번, 이메일, 계좌정보 | 「고등교육법」 11조 |
항목 | 수집목적 | 보유기간 |
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성명, 학과, 학년, 반, 전화번호 | ○○○○ | 1년 |
항목 | 수집목적 | 보유기간 |
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질병명, 감염 기간, 질병 감염 경로 | 학생의 위생관리 | 1년 |
항목 | 수집목적 | 보유기간 |
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운전면허번호 | 운전직 채용 관리 | 「채용공정화에 관한 법률」에 따라 채용 종료 후 180일까지 |
항목 | 수집목적 | 보유기간 |
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상담내역 일지 |
제공받는 기관 | 제공목적 | 제공하는 항목 | 보유기간 |
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개인정보 처리사유 | 개인정보 항목 | 수집 근거 |
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학사관리 | 학생 : 성명, 생년월일, 주소 |
직위 | 전화번호 | 팩스번호 | 비고 |
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사무국장 | 02-970-6080 | 02-970-6088 |
구분 | 직위 | 비고 |
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본부 | 각 처/국장 | |
대학(원) | 각 학장 | |
부속기관 | 기관장 |
직위 | 전화번호 | 팩스번호 | 비고 |
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사무국 총무과 | 02-970-6095 | 02-970-6088 |
직위 | 전화번호 | 팩스번호 | 비고 |
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정보전산원 | 02-970-9065 | 02-970-9068 |
직위 | 전화번호 | 팩스번호 | 비고 |
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사무국 총무과 | 02-970-6095 | 02-970-6088 |
기관명 | 전화번호 | 홈페이지 |
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개인정보 분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
대검찰청 사이버수사과 | (국번없이) 1301 | cybercid.spo.go.kr |
경찰청 사이버안전지킴이 | (국번없이) 182 | police.go.kr/www/security/cyber.jsp |
한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
구분 | 주요내용 |
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설치 근거 | 「개인정보 보호법」 제 25조 제1항 |
설치 목적 | 서울과학기술대학교의 방범(도난예방), 시설안전, 화재예방 |
설치대수 | 755대 |
설치위치 및 촬영범위 | 각 건물 현관, 복도, 주차장 등 |
관리책임자 및 접근 권한자 |
◦ 관리책임자(생활관 제외): 사무국 사무국장(직무대리), 02)970-6090 * 생활관 관리책임자 : 생활관장 ◦ 접근권한자 : 사무국 총무과 개인정보보호 담당자, 02)970-6095 |
영상정보 촬영시간 | 상시(24시간) |
보관기간 | 촬영일부터 5일 ~ 30일 |
보관장소 | 대학본부 1층 상황실 |
처리방법 | ㈜삼경엠에스 위탁, 031-427-6552 |
영상정보 확인방법 및 장소 | 사무국 총무과 |
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 | 개인영상정보 열람․존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용 |
영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 | 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용(폐쇄망 구축), 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등 |
구분 | 적용기간 |
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제정 | 2012. 3. 1. ~ 2012. 8. 30. |
개정 | 2012. 8. 31. ~ 2013. 7. 9. |
개정 | 2013. 7. 10. ~ 2016. 5. 10. |
개정 | 2016. 5. 11. ~ 2018. 2. 12. |
개정 | 2018. 2. 13. ~ 2020. 7. 29. |
개정 | 2020. 7. 30. ~ 2022. 3.27. |
개정 | 2022. 3. 28. ~ 2023. 4. 27. |
개정 | 2022. 4. 28. ~ 2023. 7. 27. |
개정 | 2023. 7. 28. ~ 2024. 2. 28. |
2024. 2.29. ~ 현재 |